Wat is een HR vlootschouw?

Wat is een HR vlootschouw?

Het gebruik van de HR vlootschouw om teams te coachen en ontwikkelen is binnen team ontwikkeling een goede manier om met team ontwikkeling te starten. Een vlootschouw is een instrument dat direct inzichten oplevert voor goede interventies voor organisatie groei en ontwikkeling.

De vlootschouw is oorspronkelijk gebaseerd op twee belangrijke vragen:

  1. Wat is de prestatie van een medewerker
  2. Wat is de potentie van een medewerker

Wij hebben deze aangevuld met de vraag:

  1. Wat is de inzetbaarheid van de medewerker

Deze laatste vraag heeft zeker de laatste jaren aan relevantie toegenomen omdat verzuim, flexibiliteit en eigenaarschap van grote invloed zijn op het organisatiesucces.

Resultaat van een vlootschouw

Door als leidinggevende of Management Team medewerkers te verdelen in 3, 4 of andere ranking ontstaat er een gestructureerd overzicht met daarin de mate waarin medewerkers nu en in de toekomst passen op de functie die ze vervullen.

Doordat alle medewerkers op hetzelfde moment in dezelfde setting beoordeeld worden, ontstaat er een goed overzicht waarin verschillen tussen mensen duidelijk zichtbaar worden.

Dit overzicht is biedt een goede basis om het gesprek met de medewerkers over hun rol in het team aan te gaan. De voorbereiding van het gesprek biedt daardoor veel meer structuur en krijgt ze een duidelijke doelstelling mee

Het tweede voordeel is dat extreme afwijkingen tussen verwachting en uitkomsten zichtbaar worden. Met deze uitkomsten kan HR gericht onderzoeken wat de problemen zijn die leiden tot de geconstateerde verschillen.

Uitdagingen bij de vlootschouw

Het uitvoeren van een vlootschouw is onderdeel van strategische personeelsplanning (klik door voor onze infografic over SPP). Het is een proces, waarbij de groei van de organisatie centraal dient te staan. De vlootschouw is met name interessant vanuit het voorspellende karakter. We vragen immers wat een leidinggevende verwacht.

Het begint daarbij altijd met een schatting. Schatten is iets anders dan zeker weten. De eerste keer is het erg lastig een goede schatting te maken. Alleen door het vaker te doen, en kritisch te reflecteren op je eigen verwachting en de uitkomsten daarvan leer je intuïtief steeds betere inschattingen te maken.

Zowel HRM-professionals als leidinggevenden, directies en ook medewerkers moeten accepteren dat leren inhoud dat ook fouten gemaakt kunnen worden. Een vlootschouw is niet bedoeld als absoluut instrument, maar geeft inzicht voor het sturen op groei.

Groei vormgeving is het gevolg van aandacht geven aan de mensen die het team, de afdeling en de organisatie verder gaan helpen. Tegelijkertijd moet kritisch rekening gehouden worden met medewerkers waarbij de veranderen de context niet meer past.

Een vlootschouw gaat uit van een loopbaan levenscyclus in een team en in een functie. Net als in het leven is er een moment van komen, leren, groeien en ontwikkelen, presteren en afscheid nemen. Meer hierover lees je in het boek: alles over de personele vlootschouw.

Kwalitatief instrument

De HR-vlootschouw (soms ook talentschouw of personeelsschouw genoemd) is een kwalitatief HR-instrument voor het in kaart brengen van een teams.

vlootschouw visueel overzicht

Aanvullende mogelijkheden van onze HR-vlootschouw de Team Navigator

De Team Navigator heeft door een slim algoritme een statistische aanvulling. Hierdoor kunnen we aanvullende statistiek toepassen op de populatie van alle medewerkers. Hierdoor kunnen we kwalitatieve input onderbouwen en vergelijken met de normaalverdeling. Dit voorkomt dat er te grote afwijkingen ontstaat en leidinggevenden een onrealistische beeld geven.

De team navigator biedt als extra optie de mogelijkheid voor het inlezen van aanvullende HR-KPI’s die vanuit andere bronnen zijn aangeleverd. Denk hierbij aan verzuimcijfers, output, kwaliteit of bijvoorbeeld klanttevredenheidsgegevens.

Een vlootschouw geeft dus inzichten die bij kunnen dragen aan strategische HR-vraagstukken en vormen van beleid. En het helpt de leidinggevende bij het beter begrijpen en aansturen van ontwikkeling in zijn eigen team.

De Team Navigator maakt kansen en mogelijkheden voor groei transparant. En door het longitunale karakter wordt ook de invloed van HR en de leidinggevende op de groei van het team zichtbaar. Het vraagt van leidinggevenden en de HR-professional om zich kwetsbaar op te stellen, zodat ze samen kunnen leren.

De ervaring die je krijgt met de team navigator is totaal verschillend van alle andere instrumenten die binnen HR gebruikt worden. Waarschijnlijk dat het gebruik nog niet standaard in bedrijven wordt ingezet. Maar dat hopen we met onze aanpak snel te veranderen.

Passendheid van de naam “vlootschouw”

De term vlootschouw past bij de gouden eeuw. Dit was de tijd dat Nederlandse vloot over de wereldzeeën heerste. Bij het aansturen van een vloot houdt een admiraal rekening met in ieder geval twee belangrijke kenmerken, die tegenwoordig ook actueel zijn bij het aansturen en ontwikkelen van teams.

  1. Een vloot bestaat uit schepen met verschillende kwaliteiten.
  2. Een schip verplaatsen kost veel tijd.

Een slimme positionering van je schepen, ten opzichte van de vijand, betekent de winst of het verlies van de vlootslag. Een admiraal moest daarom bijtijds nadenken over de slimste positie die een schip in moest nemen om het maximale uit de kwaliteiten te halen. Door het talent van enkele van onze admiraals, is het Nederland met regelmaat is gelukt om vlootslagen tegenover een sterkere vijand toch naar haar hand te zetten.

Ook een leidinggevende wil het maximale uit de kwaliteiten van zijn medewerkers halen. Hierbij gelden vergelijkbare problemen: iedere medewerker heeft verschillende talenten en drijfveren. En het ontwikkelen van de capaciteiten van medewerkers vraagt veel tijd en energie. Een Team Ontwikkel Professional moet daarom slim nadenken over het aantrekken, inzetten, ontwikkelen en uit laten stromen van medewerkers. De juiste keuze kan het succes van de organisatie sterk beïnvloeden.

Een goede vlootschouw heeft de kenmerken in zich om zowel het verleden (ervaringen), het heden (competenties) en de toekomst (potentie) in zich te verenigen. Niet alleen maakt dit een vlootschouw waardevol om de concurrentie te verslaan. Het maakt het ook leuk voor leidinggevenden, omdat het je de ruimte geeft over de ontwikkeling van medewerkers en het team na te denken.

Wil je nu meer weten over de inzet en toepassing van een vlootschouw, lees dan mijn blog over “inzet van de vlootschouw”, een casus bij “een ICT afdeling in de zorg” of bekijk onze infografic en blog over “hoe zet je strategische personeelsplanning in voor de groei van de organisatie?”

Klik hieronder en ervaar het gemak van de online vlootschouw binnen de Team Navigator zelf

Direct je eigen vlootschouw maken
Alles over de HR-vlootschouw

Meer weten? Download direct het boek “Alles over de personele vlootschouw voor HR adviseurs”

About the Author:

Al meer dan tien jaar begeleid ik organisaties bij het omzetten van hun strategie in concrete oplossingen in de praktijk. Samen met HR-professionals en leidinggevenden onderzoek ik de beste interventies en oplossingen die bijdragen aan groei en ontwikkeling van hun teams. Leiderschap bestaat voor mij uit twee belangrijke begrippen: Richting en Ruimte. Richting omdat iedereen moet begrijpen waarom en wat we voor de klant willen doen. Ruimte omdat iedere medewerker vanuit zijn eigen kracht moet kunnen bijdragen aan het resultaat van het team Wil je weten hoe jij vanuit richting en ruimte de groei van jouw team kunt versnellen? Mail dan met Bastianen@b-leef.nl, of bel me dan maak ik graag een afspraak (06-23881672)